業務流程：
- 會計文員A負責銷售入賬，庫存數每月更新及銷售循環的對帳，並負責收款憑證的編制和入賬。
- 會計文員B負責採購入賬，採購循環的所有對帳，並負責付款憑證的編制和入賬。
- 組裝工場的成本帳（料、工、費）獨立入賬，自成一體；然後再匯總到公司總帳中。
- 會計經理負責轉帳憑證的編制和入賬，審核所有會計分錄，編制財務報表和進行財務分析。並負責應收帳回款。
- 融資通常由老板負責。
存在問題：
- 同一商品在多次採購下不知其採購成本。
- 不知哪些銷售商品產生毛利的多少。特別由于沒有成本核算，甚至不知自己組裝成品是否賺錢。
- 組裝工場帳常常與公司總帳不合，花費大量時間精力于對帳中。
- 常被供應商催款,但欠缺回收應收款的有效手段,甚至未能清楚應收款的准确狀況。
- 財務數據比業務數據滯后，帳實不符。常常出現明顯的管理真空。
- 流動資金經常短缺。融資很困難，求助無門，不知如何說服銀行和投資者。或需付出高息代價及老板私人抵押，有時還需老板私人掏錢以填補流動資金的缺口。
（文 / 香港企業促進會）
