查詢

香港中環德輔道中161-167號香港貿易中心4樓香港企業促進會

  info@enterprise-improvement.org

電話:(852)2520 6318

 

logo1   logo2   logo3   hksei subscription logo   hi long logo   hksei long logo

采购循环和问题 Purchase Process & Problems

業務流程:

  1. 採購經理根據倉庫主管的庫存通知向供應商下採購訂單,並把副本分別通知倉庫和財務部。
  2. 倉庫收貨時把貨物與採購訂單對照驗收,把實收貨物在倉庫手帳中紀錄下來,並把手帳和採購訂單一起移交採購部文員B作中心輸入Excel。文員B把差異數通知財務部。
  3. 財務部會計文員B把實收貨物數記帳。
  4. 會計經理核對訂單、倉庫實收數和供應商發票並結賬,若3証相符則結賬並付款。

 

存在問題:

  1. 經營管理環節過長。
  2. 離客戶最遠的人在做經營上最大的決定。經營管理缺乏一體化往往帶來嚴重的惡果。
  3. 數據重複輸入、二次輸入。
  4. 大量時間和精力化在核對和扯皮上。
  5. 等齊供應商的發票通常要下月中旬。“埋數”要下旬才能完成。
  6. 拖慢了採購付款,有些供應商等不及。

 

(文 / 香港企業促進會)

weixin logo